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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) adjoint(e) administratif pour le pôle Grenoble Grésivaudan, en CDD de 3 mois à 50% a la Chefferie de pôle. L'établissement : Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-lsère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-lsère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : La/le secrétaire de chefferie de pôle PGG a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus spécifiquement le Médecin Chef de Pôle. ACTIVITES PRINCIPALES : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation -Gestion du courrier et des mails -Relève des enquêtes de satisfaction[...]

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Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales : En lien étroit avec la direction de l'association : - Venir en support à l'organisation - Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.) - Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.) Administration financière : - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable Gestion des Ressources Humaines : - Collecter et gérer les décomptes[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les élus. Vous êtes responsable de l'efficacité des processus internes, de la gestion des ressources matérielles et de la mise en œuvre des initiatives d'optimisation et de modernisation au sein de la collectivité. Par votre action, vous contribuez à créer un environnement de travail collaboratif et organisé, tout en veillant à la durabilité et à l'efficience des procédures mises en place. Missions du poste : 1. Qualité d'accueil et administration générale : - Coordonner et piloter l'activité des accueils des Mairies (centrale et annexes) ; - Coordonner les actions des agents effectuées lors des élections, en lien avec la responsable du service assemblée. 2. Fournitures administratives et mobilier : - Gérer et suivre les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, pour l'ensemble de la collectivité ;[...]

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